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  • 部门职责设计常见六大问题
  • 来源:福州汇聚华商企业管理顾问有限公司      2014-07-17 16:50:32      人气:153
  •  导读:问题一、单位(部门)职责分解不充分、不完全(在二级单位(部门)职责中没有得到充分的分解,部分职责没有相关二级单位(部门)具体承担)
     

      问题一、单位(部门)职责分解不充分、不完全(在二级单位(部门)职责中没有得到充分的分解,部分职责没有相关二级单位(部门)具体承担)

      解决对策:

      1、对所有二级单位(部门)职责进行汇总合并,与单位(部门)职责对比,然后明确后进行填充;

      2、对同一部门职责,不同层级的职位可能担负责任不一样,必须进行分级详细的描述;

      3、请注意添加、补充组织建设相关内容。

      问题二、  工作领域的划分不合理、不全面

      解决对策:

      1、准确理解单位(部门)主要职责;

      2、可参考上级单位(部门)工作领域对本单位(部门)进行划分;

      3、如本单位(部门)是负责上级单位(部门)工作领域中的单个领域,请根据具体的职责用合并属性同类项的方式进行领域划分。

      问题三、职责描述不符合要求(不规范、不准确、不全面,有重复、交叉现象)

      1、请统一按“动词+内容+目的”的方式进行规范、

      准确、全面地描述,做到无重复、无交叉,以利于

      体现职位价值和提取绩能衡量指标。

      2、 “应负的职责及目的”是指做哪一类的事,这个职

      位负什么样的责任,完成这项职责的目的是什么。

      问题四、  职能定位描述不符合要求(不规范、不准确、不全面)

      解决对策:

      1、准确理解单位(部门)主要职责;

      2、按要求描述;

      3、从主要工作领域中组合职位概要描述中的主要内容。

      问题五、 不知道哪些职责应该提炼到单位(部门)职责

      解决对策:

      1、本单位(部门)重要的职责。

      2、容易产生交叉、空白、扯皮的职责。

      3、其它需要界定清楚的职责。

      4、单位(部门)领导重视的职责。

      5、需要单位(部门)领导参与的职责。

      问题六、 业务权限表中的工作事项不知道如何提炼

      解决对策:

      1、单位(部门)的重要的需要领导进行审核、批准或做出决策的工作事项。

      2、单位(部门)领导重点关注的其它事项。

      3、需要明确业务权限的其它需要控制的工作事项。

      4、与其他部门重要工作任务相关的事项。

  • 关键词:职责设计 职责分解 职责 不合理
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